Información Adicional

Sistema Informático


El manejo virtual de la información es controlado a través del sistema informático Direct Image,
un software de última generación que nos permite mantener ordenados todos sus documentos.

En el caso de la digitalización de la documentación, nuestro sistema informático permite a nuestros clientes acceder a su información desde su mismo escritorio, todos los días del año, contando con un usuario virtual y una clave propia especialmente para este propósito.

Seguridad

Digital Documents tiene un equipado sistema de seguridad, que protege sus documentos a cada momento: guardias, alarmas, cámaras de vigilancia y perros. Además, las instalaciones cuentan con sistemas anti-incendio de redes húmedas y secas, para siempre resguardar la información de nuestros clientes.

Por otro lado, la confidencialidad de la información contenida tanto en las salas de documentos como en nuestros sistemas informáticos está protegida ante cualquier infiltración, ya sea física (gracias a puertas blindadas cuyo uso está restringido sólo a personal autorizado) o virtual (a través de un de equipo informáticos dedicados al control y a la seguridad de la información mantenida dentro de nuestros servidores).

Respaldo de Información

En nuestro interés por asegurar su información como objetivo primordial, contamos con servidores tanto dentro como fuera de nuestras dependencias, lo que nos permite mantener siempre un respaldo de los documentos de nuestros clientes.

Cajas

Este formato de cajas fue creado por una de nuestras empresas el año 1992.

Fabricadas en cartón corrugado de alta resistencia, poseen importantes ventajas: material retardador del fuego, la mayor capacidad de almacenaje en su tipo, mayor seguridad, indeformables y de fácil manejo. Además, su material de elaboración ayuda a evitar que agentes externos, ambientales y biológicos afecten su valioso contenido.

Respaldo de Energía

Ante eventuales interrupciones en el servicio eléctrico por las compañías que lo suministran, contamos con un grupo electrógeno que nos permite mantener disponible la energía en forma constante. De esta manera, nuestros servicios funcionan ininterrumpidamente y sus documentos estarán siempre disponibles en nuestros servidores para ser visualizados por usted.

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